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4 - Configurer le terminal et les services

Préfixe pour serveur de fax

Si vous configurez le terminal pour transmettre des

télécopies via un serveur de fax, vous pouvez spécifier

dans ce menu le préfixe de sortie requis pour le serveur

de fax (voir Configuration du serveur de fax (option)

[ 36]).

Pour définir le préfixe pour le serveur de fax :

1 Appuyez sur la touche MENU.

2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES.

3 Appuyez sur SERVEUR FAX.

4 Saisissez le préfixe local du serveur de fax avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-

ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les

communications effectuées sur le réseau téléphonique.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour

l’impression des rapports d’émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est

correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitive-

ment abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par

demande d’émission) ;

• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre

terminal répertorie dans son journal d’émission toutes

les émissions réalisées ;

• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque

tentative d’émission ;

• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement

lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par

un échec et que la demande d’émission est définitive-

ment abandonnée.

L’image réduite de la première page du document est

automatiquement associée à chaque rapport d’émission.

Pour sélectionner le type du rapport :

1 Appuyez sur la touche MENU.

2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > RAPPORT .

3 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Copie distante

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout

document envoyé (par télécopieur ou vers une adresse

courriel) soit également envoyé à un autre destinataire.

Ce dernier sera choisi parmi les entrées du carnet

d’adresses du terminal. Il peut être un numéro de

télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.

1 Appuyez sur la touche MENU.

2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > COPIE.

3 Appuyez sur ACTIVATION.

4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur DESTINATAIRE.

6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-

trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres avancés d'émission télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU.

2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > AVANCÉS.

3 Pour configurer les paramètres avancés d’émis-

sion de télécopies, aidez-vous du tableau suivant :

Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le

carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses

[



82]).

Paramètre Description / Procédure

Entête émission Si cette fonction est activée,

tous les documents reçus par

vos correspondants seront

imprimés avec un en-tête

comprenant votre nom, votre

numéro, la date et le nombre

de pages.

Important : Si vous envoyez

une télécopie à partir du

chargeur de documents, l’en-

tête d’émission ne figurera pas

sur le document reçu par votre

correspondant.

Pour modifier le réglage :

1 Appuyez sur ENTÊTE.

2 Sélectionnez l’état dési-

ré la liste.

3 Appuyez sur OK pour

valider le nouveau régla-

ge.

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